HR- och ledarbloggen

Medarbetarupplevelsen hamnar mer och mer i fokus för HR, ledare och chefer. Genom att koppla ihop era system så att de kan “prata” med varandra får ni tryggare och smidigare medarbetarprocesser, något som i slutändan förbättrar era medarbetares upplevelse.

Har du frågor eller funderingar kring hur ett digitalt samtalsstöd kan förenkla era medarbetarsamtal? Den 24 september höll våra experter Robert Larsson och Henrik Sandström ett webinar om hur Simployer Dialog gör samtalen effektivare och mer kvalitativa.

Masterdata inom en organisation delas ofta med många användare och system över hela företaget, vilket kan ge problem när det kommer till kvalitet och säkerhet. För ett företag är masterdata faktiskt en av dess mest värdefulla och verksamhetskritiska data. Förr har personuppgifter framförallt använts till att administrera till exempel löner, mejl och ge olika typer av access. Men, genom att analysera informationen kan HR använda sig av uppgifterna strategiskt för att stärka en organisation, till exempel när det kommer till att behålla kompetens inom organisationen. Här går vi igenom varför masterdata bör vara ett delat ansvar med IT – hur ni bäst samarbetar kring HR-masterdata.

Det är dags att sätta ny budget efter ett minst sagt annorlunda år. För att förstå vad vi behöver framåt, måste vi titta i backspegeln och lära oss från de snabba förändringar som skett. Distansarbete har blivit mer regel än undantag. Digitaliseringen har skett i allt snabbare takt, och många organisationer har snabbt behövt växla upp eller skala ner. En hållbar budget kommer därför behöva fokusera på det som blir än mer viktigt för att en organisation ska klara av att möta snabba och ständiga förändringar: kompetensutveckling, digitalisering, ramverk och regler för distansarbete, välmående medarbetare, smidiga HR-processer och masterdata.

Att nya medarbetare så fort som möjligt kommer igång med sina ordinarie arbetsuppgifter och börjar knyta kontakter med kollegorna är en vinst på flera olika sätt. Med en genomtänkt, medveten och strukturerad onboarding ökar du chanserna för att nyanställda snabbare blir en del av verksamheten. Vi har satt samman en checklista med de viktigaste punkterna som bör ingå i en lyckad onboarding, oavsett om den sker på distans eller på er gemensamma arbetsplats.

Ibland är det enkelt att vara alltför snabb med att sätta etiketten “felrekrytering” på en nyanställd som inte fungerar i sin nya roll på en gång. Och i dessa tider när distansarbete är regel snarare än undantag är det än viktigare att vi har en plan för hur vi välkomnar nya medarbetare så att de kommer igång med sina arbetsuppgifter och dessutom kan börja knyta kontakter bland kollegorna.

Preliminära siffror visar att arbetslösheten i maj 2020 uppgick till 9 procent*. Det är en ökning med 1,9 procentenheter jämfört med föregående år. Sättet att beräkna arbetslöshet gjordes om för två år sedan så vi kan tyvärr inte riktigt jämföra dagens siffror med 1990-talet. Det var ett decennium som präglades av höga nivåer av arbetslöshet, med dåtidens sätt att räkna uppgick arbetslösheten under den här tiden till 8,2 procent**.

Ett bra avslut när en medarbetare ska lämna organisationen är lika viktigt som när en ny medarbetare ska introduceras. Oavsett om medarbetaren lämnar på grund av att hen själv har sagt upp sig eller på grund av nedskärningar, är ett lyckat avslut viktigt ur ett employer branding-perspektiv. God offboarding gör den som lämnar till en bra ambassadör för verksamheten och det stärker lojaliteten hos de som ska vara kvar i organisationen. Här ger vi 5 tips för en trygg process när en medarbetare lämnar verksamheten.

När en medarbetare varit borta från verksamheten en längre tid, efter till exempel tjänst- eller föräldraledighet, sjukskrivning eller permittering, är det viktigt att hen får en god reboarding. En bra och trygg tillbakagångsprocess ger förutsättningarna för att medarbetaren blir mer engagerad – och presterar bättre. Så vad behöver vi tänka på för att lyckas med vår reboarding?

Få ut mer av era medarbetarsamtal! Vi har samlat våra bästa tips och trix för att era samtal ska bli mer kvalitativa och effektiva (och med ett digitalt samtalsstöd blir det dessutom enklare att lyckas med samtalen).